Parttime Functie
Management Assistant
Job Description
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de Site Director en het Site Leadership Team (SLT). Je taken omvatten onder andere:
Administratief:
- Eerste aanspreekpunt voor site management, zowel intern als extern.
- Opstellen en bewerken van correspondentie volgens de huisstijl.
- Deelnemen aan projecten ter verbetering van administratieve processen.
- Leiding geven aan of uitvoeren van administratieve taken (zoals het ontvangen van externe brieven, het aanmaken van inkooporders, ondersteuning bij onboarding/offboarding van medewerkers, aankoop en beheer van merkartikelen voor geschenken).
- Ondersteuning bieden aan de Site Director en leden van het senior leiderschapsteam.
- Beheren van agenda's, verwerken van zakelijke uitgaven, boeken van reisvereisten en samenstellen van uitgebreide reisdocumenten.
Evenementen & Communicatie:
- Organiseren en coördineren van zowel formele als informele evenementen.
- Evenementbeheer, inclusief logistieke aspecten van conferenties, bedrijfs-/bedrijfsevenementen en entertainment.
- Verantwoordelijkheid nemen voor belangrijke bezoekersschema's en bijbehorende vereisten regelen.
- Communiceren en organiseren van diverse evenementen zoals audits, bedrijfsbezoeken, kantinesessies, strategiedagen en teamdagen.
- Creatief nadenken over interne communicatiecampagnes en uitvoering als teamlid van een communicatiewerkgroep.
Wat breng je mee?
- Bachelor diploma met een administratieve, commerciële of taalkundige achtergrond of gelijkwaardig door ervaring.
- Bewezen ervaring als Executive Assistant in een internationale matrixomgeving.
- Vloeiend in Engels en Nederlands; elke andere taal is een pluspunt.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office Suites en SharePoint.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden gecombineerd met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Sluit je bij ons aan en maak deel uit van een dynamisch team!
Wat bieden wij?
Abbott biedt een gevarieerde, uitdagende en internationale functie in een dynamische en prettige werkomgeving. Bij onze organisatie kun je rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een positieve werksfeer, een persoonlijk groeiplan, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een goed carrièreperspectief. Wij streven naar vooruitgang, zowel op het gebied van gezondheidszorgoplossingen als in de levens en carrières van onze medewerkers. Ons werk over de hele wereld en op veel gebieden van de gezondheidszorg biedt onze medewerkers een rijke omgeving om carrièrepaden, interesses en kansen te verkennen.
Hoe solliciteren?
Solliciteer dan door uw cv en motivatiebrief naar deze website te sturen, of rechtstreeks naar recruitment.netherlands@abbott.com, t.a.v. Niels Dijkstra. Aanvragen zullen op regelmatige basis worden beoordeeld.
Veelgestelde vragen over Abbott
Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Abbott
Het sollicitatieproces bij Abbott begint met het insturen van je sollicitatie via de website. Na een positieve beoordeling volgt een kennismakingsgesprek. Abbott streeft naar een divers personeelsbestand en biedt gelijke kansen voor iedereen.
Als starter bij Abbott werk je aan uitdagende projecten binnen de farmaceutische en medische technologie sector. Je week bestaat uit projectwerk, persoonlijke coaching en trainingen gericht op professionele ontwikkeling. Daarnaast maak je deel uit van een team, waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines.
Abbott biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Na het afronden van het traineeship kun je doorgroeien naar specialistische of leidinggevende functies binnen de organisatie. Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te specialiseren in verschillende vakgebieden.
Abbott investeert in jouw ontwikkeling door middel van persoonlijke coaching, begeleiding en training. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor zowel technische als soft skills.
Als starter bij Abbott ontvang je een bruto jaarsalaris van ongeveer €44.738, afhankelijk van de functie en ervaring. Salarisgroei is gebaseerd op prestaties, ervaring en marktconformiteit. Daarnaast biedt Abbott uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
Abbott hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor extra vakantiedagen via het individueel keuzebudget.
Abbott is actief in meer dan 150 landen, waardoor er mogelijkheden zijn voor internationale ervaring. Afhankelijk van je functie en interesses kun je deelnemen aan projecten in het buitenland of samenwerken met internationale teams.
Gerelateerde vacatures
Vacatures die je misschien ook interresant vind.